Guia 4 Preparación del centro de computo: Organigrama y Funciones

2. Etapa de Organización
A. (división del trabajo) Enlistar todas las actividades y las sub-tareas que son necesaria para proporcionar los servicios o productos de la empresa
-Toma de decisiones sobre la compra y venta
-Convenios
-Exportaciones e importaciones
-Llenar y pagar planillas
-Firma de cheques
-Llevar los libros de compra y venta
-Declarar impuestos
-Buscar los mejores proveedores
-Compra de productos
-Buscar distribuidores
-Venta de Productos
-Mantenimiento de equipo
-Tener en buen estado los productos
-Limpieza del Local
-Seguridad
-Entrevistar personal
-Contratar personal
-Despedir personal
-Acenso de personal
-Buscar los mejores mercados para proporcionarnos estabilidad a la Empresa.
-Relaciones con el clientes
-Venta de computadoras
-Reparación y Mantenimiento de Computadoras
-Mantenimiento de la pagina Web
-Capacitaciones del personal
-Capacitaciones de clientes
-Llevar un estado de cuenta diario de las entradas y salidas de la empresa
-Generar un reporte diario de la entradas y salidas de materia prima de la empresa (computadoras, Dispositivos y todo tipo de producto de los que vende la empresa)
-Elaboración del Balance General de la empresa

B.(Departamentalización)

Establecer los grupos de las tareas de forma lógica y eficiente.
GERENCIA GENERAL
I.Toma de decisiones sobre la compra y venta
II.Convenios
III.Exportaciones e importaciones

CONTABILIDAD DE LA EMPRESA
Encargado de administrar los bienes económicos de la empresa como gastos, ingresos deposito del pago de los empleados.
I.Llenar y pagar planillas
II.Firma de cheques
III.Llevar los libros de compra y venta
IV.Declarar impuestos

COMPRAS
I.Buscar los mejores proveedores
II.Compra de productos

VENTAS
I.Buscar distribuidores
II.Venta de Productos
III.Esta dentro de la gerencia de mercadeo.

MANTENIMIENTO DE LA EMPRESA
I.Mantenimiento de equipo
II.Tener en buen estado los productos
III.Limpieza del Local
IV.Seguridad

GERENCIA DE INFORMATICA:
Encargado de mantener el equipo informático de la empresa en buenas condiciones, dar mantenimiento a la res de las sucursales y también dar soporte a los clientes.

ENCARGADO DEL PERSONAL

I.Entrevistar personal
II.Contratar personal
III.Despedir personal
IV.Acenso de personal

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I.Buscar los mejores medios
II.Buscar los mejores mercados para proporcionarnos.
III.Esta dentro de la gerencia de mercadeo.

C.jerarquía) Especificar quien depende de quién en la organización, tomando en cuenta el capital humano con que se cuenta.